Panduan Ukuran Label/Barcode di Perpustakaan

PANDUAN UKURAN LABEL YANG DIGUNAKAN DI LINGKUNGAN PERPUSTAKAAN FMIPA UNJ

Oleh Siti Alyza Rizqika N, S.I.Pus

 

Pencetakan label/barcode menggunakan aplikasi SLiMS dapat dicetak pada kertas A4 dan F4. Keputusan untuk memilih kertas A4 atau F4 berdasarkan ketersediaan di inventaris perpustakaan. Penggunaan antara kedua kertas tersebut bersamaan dengan ketentuan yang telah disesuaikan dengan pengaturan di aplikasi SLiMS. Ukuran yang biasa digunakan di Perpustakaan FMIPA UNJ pada pengaturan di aplikasi SLiMS adalah sebagai berikut:

 

Pencetakan Barcode
		Ukuran	Keterangan
Barcode Page Margin (cm)	:	0
Barcode Items per Row	:	3
Barcode Items Margins (cm)	:	0
Barcode Box Width (cm)	:	5
Barcode Box Height (cm)	:	2.5
Barcode Include Header (0=tidak atau 1=ya)	:	0	Jika ingin mencantumkan Header Text pada barcode tulis 1 jika tidak tulis 0
Barcode Cut Title	:	30	Maksimal jumlah karakter untuk judul buku pada barcode
Barcode Header Text	:	Perpustakaan FMIPA UNJ	Teks yang ingin dicantumkan sebagai header
Barcode Fonts	:	Arial, Verdana, Helvetica, Trebuchet MS	Pilihan fonts
Barcode Fonts Size (pt)	:	10
Barcode Scale (%)	:	60	Perbandingan skala barcode dengan dimensi panjang x lebar label dalam persen
Barcode Border Size (px)	:	1	Ketebalan garis batas

Pencetakan Label
		Ukuran	Keterangan
Page Margin (cm)	:	0
Items per Row	:	3
Items Margins (cm)	:	0
Box Width (cm)	:	7
Box Height (cm)	:	2
Include Header (0=tidak atau 1=ya)	:	1	Jika ingin mencantumkan Header Text pada label tulis 1 jika tidak tulis 0
Header Text	:	Perpustakaan FMIPA UNJ	Teks yang ingin dicantumkan sebagai header
Fonts	:	Arial, Verdana, Helvetica, Trebuchet MS	Pilihan fonts
Fonts Size (pt)	:	10
Border Size (px)	:	1.5	Ketebalan garis batas

Dalam pencetakan label/barcode ukuran dan jumlah telah diperhitungkan dan disesuaikan dengan pengaturan di atas sehingga penggunaan kertas HVS dalam sekali pencetakan tetap efisien dan tidak boros. Berikut adalah tabel jumlah label/barcode dalam selembar HVS

	BARCODE		LABEL
Jenis Kertas	A4	F4	A4	F4
Jumlah	30	27	39	36

 

Adapun cara lain untuk mencetak label/barcode dapat secara manual tanpa menggunakan aplikasi SLiMS, melainkan menggunakan Ms. Word. Formatnya diatur secara manual pada tab Mailings à Labels di Ms. Word.

 Label yang digunakan bermerk Tom & Jerry. Label ini berguna untuk membuat nomor panggil maupun barcode buku. Pencetakan label dan barcode biasanya dilakukan lewat apikasi SLiMS secara kolektif dengan jumlah tertentu, dikarenakan pencetakan mengunakan kertas HVS dan untuk memaksimalkan efisiensi maka ukurannya telah disesuaikan dengan ukuran yang diatur pada pengaturan di aplikasi SLiMS. Namun demikian, dalam pencetakan tidak dipungkiri bahwa terkadang terjadi kesalahan cetak atau kekurangan. Maka dari itu, digunakan label bermerk Tom & Jerry yang dapat dicetak tanpa harus memboroskan kerta HVS secara berlebihan jika hanya ingin mencetak beberapa label/barcode.

Ukuran label yang biasa digunakan adalah 107 dan 121. Untuk membuat label menggunakan Ms. Word dapat dilakukan dengan pergi ke tab Mailings –> Start Mail Merge –> Labels –> New Labels. Setelah itu sesuaikan ukurannya dengan yang ada di tabel di bawah ini:

 

Label 107
	Inch	Cm
Top Margin	0.28”	0.7 cm
Side Margin	0.08”	0.2 cm
Vertical Pitch	0.79”	2 cm
Horizontal Pitch	2.17”	5.5 cm
Label Height	0.71”	1.8 cm
Label Width	1.97”	5 cm
Num Across	3
Number Down	10
Page Size
Width	6.5”	16.5 cm
Height	8.27”	21 cm

Label 121
	Inch	Cm
Top Margin	0.8”	0.6 cm
Side Margin	0.08”	0.6 cm
Vertical Pitch	0.79”	4 cm
Horizontal Pitch	2.17”	7.8 cm
Label Height	0.71”	3.8 cm
Label Width	1.97”	7.5 cm
Num Across	2
Number Down	5
Page Size
Width	6.5”	16.5 cm
Height	8.27”	21 cm

                Demikian panduan format pembuatan label di lingkungan perpustakaan FMIPA UNJ. Penulis berharap tulisan ini dapat bermanfaat untuk kegiatan kepustakawanan di perpustakaaan FMIPA UNJ ataupun perpustakaan lain.